物业管理服务项目采购方案征集公告

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物业管理服务项目采购方案征集公告
作者:来源:时间:2021/7/14 15:13浏览:88
 受亚博网站官网的委托,安徽省宏瑞招标代理有限公司现公开向社会征集物业管理服务采购需求方案,欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下:

一、项目概况 

合同包

项目名称

数量

预算金额(元)

1

学校保洁及水电维修维护等物业管理服务

1

80

2

学校绿化及零星修缮等物业管理服务

1

30

二、资格条件(复印件需加盖单位公章,与纸质方案文件正本一起装订) 

1.营业执照复印件一份(三证合一);

2.法定代表人及授权代理人身份证复印件一份(正反两面);

3.法定代表人授权书原件(若授权代理人与法定代表人为同一人,无需提供此件)

三、公告时间 

2021年714日——2021716日。有意向参与的供应商如对方案征集具体要求有疑问的,可在公告期间内联系采购人,联系项目负责人:黄为强,13600876829

四、方案征集要求与提交时间 

1、方案提交地点:安徽省宏瑞招标代理有限公司开标厅(合肥市鼓楼区西洪楼518号恩特楼A-403

2、方案提交时间:20217199:30前,逾期不予接收。 

3、方案征集具体要求: 

1)方案内容必须包含完整准确的服务要求、数量、报价、评分内容等,具体要求如下:

①报价不得超出项目单价最高限价及总价最高限价;

②满足学校拟采购服务所列的主要要求,详见公告附件;

③针对学校拟采购服务主要要求的基础上,在要征集的采购方案中应该要有更加全面、具体的描述,以达到作为政府公开招标采购要求;

④评分内容包括技术、商务、报价评分,其中商务部分不得高于25分,价格不得低于10分,评审内容不得违反政府采购相关规定。

⑤在采购方案中不得出现歧视性或倾向性的关键词或内容条款。

2)纸质方案正本中须包含资格条件要求的相关材料;

4、方案包装及递交要求等:

1)评审将按合同包分别进行,同一供应商同时递交多个合同包方案的,也须分合同包分别制作、分别提交。

2)除供应商提交的方案正本外,副本封面和内容都不得体现供应商的名称或可以判定供应商信息的内容,如方案中有涉及到的截图需隐去。如在评审过程中发现不符此条款要求,将不作为候选方案。

2)供应商应提供纸质方案材料正本一份、副本三份,电子方案文档一份。

3)封装要求如下:

a.正本单独装袋密封,除方案内容外,应将资格条件装订入正本,并加盖公章,包装外封面注明“合同包号”、“项目名称”、“投标人名称”,并在封口处加盖公章;

b.所有副本与电子文档一起装袋密封,包装外封面注明“合同包号”、“项目名称”、“投标人名称”,并在封口处加盖公章。副本不得含有资质条件提交的相关资料,且方案内容中不得有体现单位名称的信息,或可以判定供应商信息的内容,如方案中有涉及到的截图需隐去。如在评审过程中发现不符此条款要求,将不作为候选方案。开始评审前采购人将对方案副本统一进行编号。

5、方案提交截止时间后,征集的方案由招标代理机构协助采购人抽取专家进行评审,确定最佳方案,采购人有权对方案内容进行调整。

6.各合同包均需满足3家及以上供应商提交征集方案,征集方案提交截止时间后,提交征集方案的合同包供应商不足3家的,该合同包方案征集活动终止,其余满足家数要求的合同包继续进行。

注:本次征集方案费用自理,所有征集的设计方案将无偿提供给学校使用,供应商须在方案正本中提交关于本项要求的专项承诺函,格式自拟。

五、采购单位联系方式:

采购单位:亚博网站官网

联系方式:黄为强13600876829

招标代理机构:安徽省宏瑞招标代理有限公司

518号恩特楼A402

联系人:小吴 0591-83701919




附件1:

学校保洁及水电维修维护等物业管理服务采购需求方案


一、项目概况:

学校占地面积111966平方米,建筑面积92870平方米。学校物业管理服务主要包含:水电设施设备管理、卫生保洁管理及其它事务等。本物业管理服务采购项目总价最高限价金额为80万元,采购方式为公开招标采购,采购方法为综合评分法。

二、学校拟物业采购管理服务主要要求具体如下:

序号

管理服务名称

服务内容及要求

单位

数量

单价最高限价(元)

合计最高限价(元)

1

学校保洁及水电维修维护等物业管理服务

(一)物业管理服务内容

1、水电设施设备管理

1)水电管理与维修(含校舍屋顶排水防堵、地下管网、配电房、水泵房、变电房、各楼水电系统、校园路灯设备及线路、给排水管网维护、消防设施维护、教室、宿舍、实训室、会议室、办公室等空调、风扇、灯具、开关、插座等维修)

2)负责校区内水电管理等年度维修养护计划;

3)设施设备管理与维护:负责公共设施设备的管理与维护(含教室、宿舍内),负责水电设施维修项目,建立完整的维修记录和保养记录备查。

4)每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查维护并记录;

5)每月负责对校区内各分水电表进行抄读水口屯数和电度数,并形成报表,报学校财务室。

6)校内外所有管道堵塞疏通及管道破裂维护修复。

2、卫生保洁管理及其它事务

1)校园公共场所保洁:包括①校园内除食堂卫生区外所有露天场地,另含校园道路、操场、停车场、运动场所、校内所有楼宇(除班级内部及师生宿舍内部以外)、校内公园等户外休闲场所、景观喷泉定期清洗等;②校内污水、雨水管道、阴井、化粪池清理疏通;③二次供水箱至少每半年清洗和消毒一次;④宣传栏();⑤校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药;⑥校内水沟;⑦做好门岗值班室室内外、水泵房、配电间、消防泵房、校大门口的卫生;⑧校内所有楼宇的公共卫生间及公共淋浴间;⑨承包期内竣工的楼宇,实训场所,公共场所等。

2)部分功能性场所室内保洁:包括①行政办公楼的行政办公室和教师办公楼;②行政值班室;③各类会议室;④礼堂;⑤各专业实训室⑥室内体育馆、主席台及看台;⑦图书馆阅览室;⑧河道清理等。

3)清运校园内所有垃圾(包括建筑垃圾、破旧课桌椅、办公桌椅、家具、设备、食堂垃圾等)到区卫生垃圾收容站。

4)报纸分发;

5)关好校内所有场所水、电、门、窗等及日常校园夜间巡逻;

6)搬运并处置多余桌、椅、柜等所有废弃物到指 定的地点;

7)处理学校内马蜂窝及流窜到校内的猫狗等动物。

(二)物业管理服务要求

1、物业公司总体要求

1)做好物业前期移交,接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。

2)保管和建立本项目完整的档案,保存好各类图纸及技术资料、数据档案。

3)根据物业服务内容制定的各项服务标准,公示12小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修,并在2小时的时间内给予解决。

4)管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理亚博证书或者岗位证书持证上岗。

5)管理及服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。

6)应用电脑对物业管理服务档案进行管理。

7)管理服务人员应遵纪守法,遵守校方的规章制度,搞好管理育人、服务育人的工作,共同维护校园安定、稳定。

8)不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动(包括饮食服务、代购代销商品等)

9)物业公司应按照国家劳动法规定的法律法规为本项目所有在聘人员缴纳各类社会保险费及承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等,并赔偿由此造成的各项损失。

10)根据采购人的教学管理要求,做好教室、实验室、多媒体教室及公共教室等的每天开关门、控制好钥匙交接、设备报修、卫生、安全等日常管理工作,确保教学工作的正常运行。

11)制定生态节能环保的绿色校园计划,树立绿色校园意识。

12)制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。

13)寒暑假及其他节假日期间,妥善安排好全校各处重要财产的安保工作。

14)大型活动(教科研活动、文娱艺术节、技能竞赛、运动会等)会场布置与茶水保障。

15)妥善处理其他不可预见的临时物业要求。

2、水电服务要求:

1)负责物业标志的维护,公共设施、场地标志要明显、准确。

2)对公用设施设备进行日常的管理和维修保养,协助专业施工保修人员在保修期内对有关设施设备进行定期维修保养,并建立设施设备的档案和台帐,保证设施设备运行正常。

3)设施设备标志齐全规范,责任人明确,操作维护人员严格设施设备操作流程及保养规范。

4)设备房保持整洁、通风、无泡、冒、滴和鼠害现象。

5)水泵及发电机运行状态好,正常运转。

6)确保各教室、宿舍、会议室、功能性场馆专业实训室等所有学校设施设备的水电设施、设备完好,保障学校日常教育教学正常运作。

7)学校交办的其他水电维修、管道疏通等事项。

8)出现故障及时维修,对甲方报送的维修内容一小时内响应,并妥善处理完成。

9)接到急修通知10分钟到达现场,及时维修,修复不超过4小时。

10)路灯、楼道灯完好率不低于99%。公共场所、办公室、教室、宿舍照明设备随时坏随时换()

3、卫生保洁及其它事务要求

1)参照《合肥市普通住宅前期物业服务等级标准及指导性收费标准》中一级卫生保洁标准,制订卫生保洁服务工作条例,做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集、清运含零星修缮及采购的建筑垃圾、实训室装饰垃圾、废弃木箱垃圾等所有废弃物工作,并将垃圾清运到校外的市政垃圾回收站。

2)校园内设有垃圾收集点,垃圾应及时清理。垃圾桶:每日清洗1次并套上垃圾袋,摆放好,桶外壁干净无垃圾粘着物。

3)加强二次供水管理、二次供水水箱、水池定时巡查。每学年至少将水样送检一次(水检费用中标人支付),并公布送检结果。

4)根据季节变换和实际情况按学校要求进行消杀,做到楼内无鼠迹,环境基本无蚊蝇、蟑螂。

5)楼道地面:地面每日清拖2次,每隔3小时巡扫1 , 每月冲洗1次;做到水泥地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹无其他垃圾;瓷砖、花岗石地面干净,无污迹污印,无积水,无泡泡糖等其他污迹;

6)公共墙面:内墙面每周清洁1次;做到天棚、墙角每周除尘 , 除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹;凹凸处无明显灰尘 ,无蜘蛛网;墙面目视光亮、整洁。

7)卫生间:每天清拖4次,做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、无烟头、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮。及时更换垃圾娄的垃圾袋,用清洁剂清洗。室内挂置卫生球。

8)玻璃门窗:每日用清洁毛巾擦拭 ,每周用清洁剂彻底清洗1次。做到玻璃明亮,目视无尘窗台明亮无尘;墙面目视光亮、整洁。

9)楼梯扶手:每日用清洁毛巾擦拭1次,做到无尘、无明显污染。

10)楼梯梯级:每天清拖1次,每月冲洗1次。做到目视干净无垃圾 ,无杂物,无明显污迹。

11)工作牌、标:每周清洗擦拭1次,做到目视无明显积尘,无破损。

12)绿地:每日清扫1次,做到草坪目视干净,无杂物,无枯枝烂叶和废纸屑等。

13) 环境道路:每日全范围清扫4次,每隔 2 小时巡扫1次,做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水,路边无杂草,地上无沙土。

14)公共环境墙面每月彻底擦拭2次,做到目视整洁,无乱张贴 ,无乱涂画和破损,无脚印、鞋印及球印痰迹等污迹。

15)及时清掏化粪池,疏通各种管道堵塞,费用由中标人支付。

16)阴井每年清掏1次,做到无堵塞、溢出现象。

17)做好学校迎检卫生工作及其他交办卫生工作。

18)报纸分发时,上下午到的报纸须在上下午下班时分发完成。

19)下班、节假日关好水、电、门、窗等,夜间做好校园巡逻,巡逻记录打卡时间为晚上21002300200

20)接到相关处室通知后,将多余桌、椅、柜等其他废弃物处理。

21)每月清洗一次景观喷泉水池,做到池水干净,水面无杂物。

4、其他要求:

1)按学校发给承包方的物业管理检查整改通知书的内容(含保洁内容、维修内容及维修金额),承包方应及时予以整改。若不在规定时间内整改到位,学校另安排他方保洁或维修,费用将由承包金中扣除。承包金不够扣除则由履约金中扣除。并按违约责任条款中第七条应向采购人支付人民币1万元的违约金,由承包金中扣除,承包金不够扣除则由履约金中扣除。

2)承包方在中标后,应承认学校各种设施及环境卫生的现状,不能以各种借口为理由,拒绝学校各种设施维修维护及卫生保洁等。

3)维修、维护项目金额每次支付具体标准如下:

①瓷砖、地砖等损坏维修,每平方米按150元计;墙面油漆按每平方15元。

②门损坏重新更换按每平方米400元计,无更换按每扇150元计。

③门锁维修60/个;门把手维修60/把。

④围墙、踏步、栏杆及铁构件每平方米按150元计。

⑤搬运并处置多余桌、椅、柜、设施设备等,每人每天200元。

⑥楼面、楼板防水按每平方米150元。

⑦水管爆裂维修1000-2000元(挖土、填水泥)。

⑧水电改造视情况给500-1000元。

⑨清理疏益阳粪池并拖运1000元。

⑩每月垃圾分类处理及运输5000元。

⑪铝合金窗户维修、钢化玻璃按每平方300元。

⑫处理马蜂窝200/个,处理流窜到校园内的猫或狗等动物100/只。

⑬建筑垃圾及课桌椅废品清运到垃圾场按每车300元(生活垃圾及其他垃圾的清运在承包服务范围内,免费清运)。

⑭其他维修维护项目,其中土建部分按国家定额,不在以上范围零星维修项目由学校研究决定金额。

中标人不得对学校要求进行维修的项目及金额提出异议,必须无条件服从接受,否则每次按违约扣1万元承包金。以上所有维修维护项目须经办人申报维修获批后执行,执行过程须留照片及其他材料备查。

5、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行

5.1物业管理常规服务费占合同价70%,按季度支付的考核办法考核,支付物业管理常规服务费。

5.2维修、维护等项目金额支付占合同价20%,具体为维修、维护项目每月金额统计一次,全年维修维护累计总金额于最后一个季度考核次月10日前支付。若累计金额总数小于合同价20%,按累计金额总数支付,若累计金额超出则超出部分不计。承包期内,超出合同价20%部分维修、维护项目若承包方不执行、则校方有权聘请第三方维修,发生的维修费用在合同价20%(维修、维护部分)中扣除。

5.3每月满勤奖占合同价10%,员工每天需刷脸考勤6次,按学校规定时间执行,缺勤一次扣200元,每月统计员工出勤情况,从每月的满勤奖中扣除,按季度支付满勤奖。

6、按季度支付的考核办法分值(总分100分)

1)建立健全种各项制度、服务质量标准、各工作岗位考核标准、奖惩办法完善,并认真执行,(满分10)

2)物业公司按会同要求配齐相关工作人员;工作人员服务态度好(满分8)

3)物业外管理人员、保洁人员、电工等按相关法规持相关热业资格证上岗。 (满分10)

4)协助做好校内的设施、设备维护工作,包括给排水、日常维修维护等工作,督促消防维保单位进行维护。(满分10)

5)做好校内的公共卫生间、停车场、走廊、过道、墙面、立柱、护栏、各管道井及其他合同内服务区域的环境卫生保洁工作。(满分8)

6)及时对校区内景观喷泉水池进行清洗,及时处理校内马蜂窝及流浪猫狗等。(满分6)

7)对校区内的设备报修、临时性任务及时响应处置,妥善处置。(满分10)

8)积极承接采购人交办的各类临时性、突发性的工作,积极配合协助采购人组织的各类重大会议、活动。(满分8)

9)考核期内无重沅江全责任事故。(满分10)

10)由采购人组织人员,对物业公司进行满意度百分制问卷调查。问卷得分以20%,问卷得分60分以下不得分。 (满分20分)

本考核办法由采购人领导班子成员以及学生代表对中标人进行定期季度考核。按考核分值付给季度承包费,考核分85分及以上付给100%季度承包费;考核分值8084分付给95%季度承包费;考核分值7579分付给90%季度承包费;考核分值70-74分付给80%季度承包费;考核分值6569分付给7O%季度承包费;考核分值6064分付给60%季度承包费;考核分值低于60分的(付给50%季度承包费),学校有权解除合同。以上承包费扣除部分的款项,中标人需如数上交学校后,校方可支付季度承包费。

(三)岗位设置

根据物业管理服务内容及要求,拟设以下工作人员:

1、管理人员(1):男女不限,50周岁以下,5年以上物业主任工作经验,持有大专()以上学历,身体健康、无传染性疾病,具有较强的组织、协调和决策能力,熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统,熟悉ISO9001质量体系,能接受晚间值班工作。(须提供大专()以上学历证书复印件、在职劳动合同复印件。)

2、水电工(2):男,50周岁以下,均有水电工作经验,均持有行政主管部门颁发的高、低压电工作业操作证,身体健康、无传染性疾病,能接受晚间值班工作。

3、保洁员(12):男女不限,法定退休年龄以下,身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录,工作认真负责,吃苦耐劳,从事过保洁工作的优先,由学校指定定点工作。

4、物业管理服务岗位设置

1)岗位职务:管理人员,人数:1人,备注:校方提供办公室1间,需住校;

2)岗位职务:水电工,人数:2人(其中1人由校方指定推荐),备注:需住校1人;

3)岗位职务:卫生工,人数:12人,备注:需住校1人;

5、管理员或保洁员须至少两人及水电工1人必须住校,住校人员须24小时随叫随到,到校时间不超过10分钟。

6、所有人员必须实行至少八小时工作制,刷脸考勤、中途不得随意脱岗,否则按缺勤处理。

7、不能频繁更换人员,随意离职,若造成工作脱节空岗,则空岗一天扣500元。

(四)其它服务要求受市行业主管部门的监管

1、本物业项目的物业移交、验收、接管均按国家现行有关规定实施。

2、中标人应公示学校总务处监督电话,以接受全体教职工、学生等各部门监督。

3、该项目物业管理由采购人委托中标人管理,管理期限壹年,以委托合同时限为准。

4、保密要求:中标人负责对其管理的员工进行经常性保密和安全宣传教育,把保密和安全教育作为一项重要内容贯穿管理工作全过程。认真遵守保密管理规定,做到不该知道的秘密文件不看,不该说的秘密不说,不该问的不问,不该去的地方不去。不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏、携带与保密工作有关文件资料。遵守采购人有关安全、卫生管理的规章制度。不得随意在办公区喧哗,不得携带易燃易爆物品进出,不得随意使用采购人电话谈论与物业工作无关的事。物业管理人员应着装佩胸牌出入,未经同意不得擅自进入学生宿舍。中标人应加强所有物业工作人员的安全教育,若发生任何安全事故,由中标人负全责。

5、本物业管理项目应由中标人自行管理,中标人不得以任何形式将本项目转包,采购人有权对违者终止合同,由此造成的经济损失由中标人承担。

6、配合学校和派出所做好其它相关管理工作。

7、物业人员未遵守学校规章制度或未及时完成学校要求的工作任务,学校可酌情给予扣款200500元。

8、人员职责与分工由校方指定。

(五)特别提示

为确保采购方能采购到符合要求服务,避免产生不必要的争议,因此投标人投标前可自行到采购方单位,采购方会指派专人接待到指 定实际场地勘察,依照采购方的实际需求,对采购方所列采购服务需求以及其中未能详尽作出描述的各种可预见问题投标人均应考虑到,由此产生的一切额外费用,各投标人应综合考虑在投标报价内,在采购项目完成服务之前的一切费用均由投标人承担,并在招标后签订合同中给予注明。

1

800000

800000

总价最高限价

800000






合肥市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:亚博网站官网

乙方:

 

根据招标编号为              亚博网站官网保洁及水电维修维护等物业管理服务项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□无。

2、合同标的


服务类

品目号

品目编号及品目名称

采购标的

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

金额
(元)

1-1

C1204 物业管理服务

物业管理服务

按照物业服务合同规定执行

按照物业服务合同规定执行

1

按照物业服务合同规定执行



3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:合同签订后 (7) 天内所有工作人员到位;

4.2交付地点:安徽省合肥市宿州市亚博网站官网

4.3交付条件: 按合同执行 

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

学校占地面积111966平方米,建筑面积92870平方米。校园物业管理服务主要包含:水电设施设备管理、卫生保洁管理及其它事务等。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

验收期次: 1; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。 验收期次: 2; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。 验收期次 3; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。 验收期次 4; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

支付期次

支付比例(%

支付期次说明

1

20

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。

2

20

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。

3

20

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。

4

40

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。


8、履约保证金

,具体如下:履约保证金百分比:5%。说明:中标人在签订政府采购合同前三日内应向采购人缴纳合同总金额5%的履约保证金,物业服务期结束后无违约情况无息退还全部履约保证金。

9、合同有效期

202191日至2022831

10、违约责任

按招投标文件执行

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:按照实际情况编制填写。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

           

提交仲裁委员会仲裁,具体如下: 按照实际情况编制填写。
          
向人民法院提起诉讼,具体如下: 按照实际情况编制填写。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定,详见附件。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式  份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□  

     

甲方:

亚博网站官网

乙方:

 

住所:

安徽省宿州市航城街道里仁村厚德一号

住所:

 

单位负责人:

 

单位负责人:

 

委托代理人:

 

委托代理人:

 

联系方法:

 

联系方法:

 

开户银行:

 

开户银行:

 

账号:

 

账号:

 


签订地点:


         签订日期:        




附件2:

学校绿化及零星修缮等物业管理服务采购需求方案

一、项目概况:

学校占地面积111966平方米,建筑面积92870平方米。校园物业管理服务主要包含:土建等零星修缮、绿化养护管理等。本物业管理服务采购项目总价最高限价金额为30万元,采购方式为公开招标采购,采购方法为综合评分法。

二、学校拟物业采购管理服务主要要求具体如下:

序号

管理服务名称

服务内容及要求

单位

数量

单价最高限价(元)

合计最高限价(元)

1

学校绿化及零星修缮等物业管理服务

(一)物业管理服务内容

1、绿化养护

1)负责绿地内及花箱内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作;

2)负责各类植物的浇水、施肥、松土生长的养护工作;

3)负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作,每月修剪一次;

4)负责各类植物的病虫害防治的养护工作;

5)负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作。

6)负责因台风、霜雪等天气因素引起室内外倒损和坏死的植物进行更换。

7)负责校大门、办公楼室内及其通道花箱的定期排设及浇水、施肥等。

8)大型植物修剪一年两次。

2、土建等零星修缮

1)校内瓷砖脱落、地砖起鼓损坏维修,墙壁粉刷损坏维修,门、窗、讲台、黑板、窗帘、门锁、门把手损坏维修等;

2)做好围墙、踏步,栏杆及铁构件损坏维修;

3)其它零星修缮;

4)以上维修所发生人工费及材料费由中标人提供

(二)物业管理服务要求

1、物业公司总体要求

1)做好物业前期移交,接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。

2)保管和建立本项目完整的档案,保存好各类图纸及技术资料、数据档案。

3)根据物业服务内容制定的各项服务标准,公示12小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修,并在2小时的时间内给予解决。

4)管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理亚博证书或者岗位证书持证上岗。

5)管理及服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。

6)应用电脑对物业管理服务档案进行管理。

7)管理服务人员应遵纪守法,遵守校方的规章制度,搞好管理育人、服务育人的工作,共同维护校园安定、稳定。

8)不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动(包括饮食服务、代购代销商品等)

9)物业公司应按照国家劳动法规定的法律法规为本项目所有在聘人员缴纳各类社会保险费及承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等,并赔偿由此造成的各项损失。

10)制定生态节能环保的绿色校园计划,树立绿色校园意识。

11)制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。

12)妥善处理其他不可预见的临时物业要求。

2、绿化养护要求

1)保护现有绿化完整,防止人为损坏。视天气情况及时浇水,修剪、除草、打孔、切边。

2)对草坪色块交界处需及时切边,及时清理草坪内杂草,不得出现杂草大范围侵占草坪的情况。

3)及时清理乔灌木日常枯死枝,修剪后的枝条及时清理、外运,不得在绿地内堆积,不得就地焚烧。

4)在师生不在校的时间段内,按要求完成施肥,喷洒农药工作。

5)做好病虫害防治、巡查,对发生的病虫害及时防治。

6)做好树木冬季涂白、保暖工作。

7)根据校方要求,对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。

8)在遭遇防风、防汛、应急演习时,应做好树木的支护加固工作。在必要时,应无条件加派人员全力配合甲方校方抢险、应急工作。

3、土建等零星修缮及其它事务要求

1)土建等零星修缮在接到通知后2小时内响应,12个小时内修复,若不能在12小时内修复须向校方总务处说明原因。

2)平常做好学校围墙、踏步、栏杆及铁构件损坏维修。

3)其它零星修缮在接到校方总务处通知后、2小时内响应、12小时内修复。

4)以上零星维修所发生人工费及材料费由中标人提供,施工时须做好安全防护、维修质量达到国家建筑规范的要求。没有说明维修响应时间与修复时间均按要求第1款执行。

4、其他要求:

1)按学校发给承包方的物业管理检查整改通知书的内容(含绿化养护、零星修缮内容及维修金额),承包方应及时予以整改。若不在规定时间内整改到位,学校另安排他方养护或维修,费用由承包金中扣除。承包金不够扣除则由履约金中扣除。并按违约责任条款中第七条应向采购人支付人民币1万元的违约金,由承包金中扣除,承包金不够扣除则由履约金中扣除。

2)招标人在中标后,应承认学校各种设施及环境卫生的现状,不能以各种借口为理由,拒绝学校各种设施维修。

3)维修、维护项目金额每次支付具体标准如下:

①瓷砖、地砖等损坏维修,每平方米按150元计;墙面油漆按每平方15元。

②门损坏重新更换按每平方米400元计,无更换按每扇150元计。

③门锁维修60/个;门把手维修60/把。

④围墙、踏步、栏杆及铁构件每平方米按150元计。

⑤搬运并处置多余桌、椅、柜、设施设备等,每人每天200元。

⑥楼面、楼板防水按每平方米150元。

⑦水管爆裂维修1000-2000元(挖土、填水泥)。

⑧水电改造视情况给500-1000元。

⑨清理疏益阳粪池并拖运1000元。

⑩全校绿化修剪、施肥、拔杂草一次3000元(每月一次)。

⑪铝合金窗户维修、钢化玻璃按每平方300元。

⑫建筑垃圾及课桌椅废品清运到垃圾场按每车300元(生活垃圾及其他垃圾的清运在承包服务范围内,免费清运)。

⑬其他维修维护项目,其中土建部分按国家定额,不在以上范围零星维修项目由学校研究决定金额。

乙方不得对学校要求进行维修的项目及金额提出异议,必须无条件服从接受,否则每次按违约扣1万元承包金。以上所有维修维护项目须经办人申报维修获批后执行,执行过程须留照片及其他材料备查。

5、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行

5.1物业管理常规服务费占合同价40%,按季度支付的考核办法考核,支付物业管理常规服务费。

5.2维修、维护等项目金额支付占合同价50%,具体为维修、维护项目每月金额统计一次,全年维修维护累计总金额于最后一个季度考核次月10日前支付。若累计金额总数小于合同价50%,按累计金额总数支付,若累计金额超出则超出部分不计。承包期内,超出合同价50%部分维修、维护项目若承包方不执行、则校方有权聘请第三方维修,发生的维修费用在合同价50%(维修、维护部分)中扣除。

5.3每月满勤奖占合同价10%,员工每天需刷脸考勤6次,按学校规定时间执行,缺勤一次扣200元,每月统计员工出勤情况,从每月的满勤奖中扣除,按季度支付满勤奖。

6、按季度支付的考核办法分值(总分100分)

1)建立健全种各项制度、服务质量标准、各工作岗位考核标准、奖惩办法完善,并认真执行,(满分10)

2)按合同要求配齐相关工作人员,工作人员服务态度好(满分8)

3)管理人员、绿化工人及修缮工人等按相关法规持相关热业资格证上岗。 (满分10)

4)及时对校区内的绿化景观作物进行修剪、绿篱、清理枯枝杂物、按时除草、施肥、除虫等。(满分6)

5)对校区内的设备报修、临时性任务及时响应处置,妥善处置。(满分10)

6)积极承接采购人交办的各类临时性、突发性的工作或积极配合协助采购人组织的各类重大会议、活动。(满分8)

7)考核期内无重沅江全责任事故。(满分10)

8)由采购人组织人员,对物业公司进行满意度百分制问卷调查。问卷得分以20%,问卷得分60分以下不得分。 (满分20分)

本考核办法由采购人领导班子成员以及学生代表对中标人进行定期季度考核。按考核分值付给季度承包费,考核分85分及以上付给100%季度承包费;考核分值8084分付给95%季度承包费;考核分值7579分付给90%季度承包费;考核分值70-74分付给80%季度承包费;考核分值6569分付给7O%季度承包费;考核分值6064分付给60%季度承包费;考核分值低于60分的(付给50%季度承包费),学校有权解除合同。以上承包费扣除部分的款项,中标人需如数上交学校后,校方可支付季度承包费。

(三)岗位设置

根据物业管理服务内容及要求,拟设以下工作人员:

1、管理人员(可由绿化员或杂工兼职,但须报备采购人并经得采购人同意):男女不限,50周岁以下,5年以上物业主任工作经验,持有大专()以上学历,身体健康、无传染性疾病,具有较强的组织、协调和决策能力,熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统,熟悉ISO9001质量体系。(须提供大专()以上学历证书复印件、在职劳动合同复印件。)

2、绿化员及杂工(1):男,法定退休年龄以下,身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录,工作认真负责,吃苦耐劳,有一定绿化养护及泥水施工经验。

3、所有人员必须实行至少八小时工作制,刷脸考勤、中途不得随意脱岗,否则按缺勤处理。

4、不能频繁更换人员,随意离职,若造成工作脱节空岗,则空岗一天扣500元。

(四)其它服务要求受区行业主管部门的监管

1、本物业项目的物业移交、验收、接管均按国家现行有关规定实施。

2、中标人应公示学校总务处监督电话,以接受全体教职工、学生等各部门监督。

3、该项目物业管理由采购人委托中标人管理,管理期限壹年,以委托合同时限为准。

4、保密要求:中标人负责对其管理的员工进行经常性保密和安全宣传教育,把保密和安全教育作为一项重要内容贯穿管理工作全过程。认真遵守保密管理规定,做到不该知道的秘密文件不看,不该说的秘密不说,不该问的不问,不该去的地方不去。不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏、携带与保密工作有关文件资料。遵守采购人有关安全、卫生管理的规章制度。不得随意在办公区喧哗,不得携带易燃易爆物品进出,不得随意使用采购人电话谈论与物业工作无关的事。物业管理人员应着装佩胸牌出入,未经同意不得擅自进入学生宿舍。中标人应加强所有物业工作人员的安全教育,若发生任何安全事故,由中标人负全责。

5、本物业管理项目应由中标人自行管理,中标人不得以任何形式将本项目转包,采购人有权对违者终止合同,由此造成的经济损失由中标人承担。

6、配合学校和派出所做好其它相关管理工作。

7、物业人员未遵守学校规章制度或未及时完成学校要求的工作任务,学校可酌情给予扣款200500元。

(五)特别提示

为确保采购方能采购到符合要求服务,避免产生不必要的争议,因此投标人投标前可自行到采购方单位,采购方会指派专人接待到指 定实际场地勘察,依照采购方的实际需求,对采购方所列采购服务需求以及其中未能详尽作出描述的各种可预见问题投标人均应考虑到,由此产生的一切额外费用,各投标人应综合考虑在投标报价内,在采购项目完成服务之前的一切费用均由投标人承担,并在招标后签订合同中给予注明。

1

300000

300000

总价最高限价

300000





合肥市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:亚博网站官网

乙方:

 

根据招标编号为           亚博网站官网绿化及零星修缮等物业管理服务项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□无。

2、合同标的


服务类

品目号

品目编号及品目名称

采购标的

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

金额
(元)

1-1

C1204 物业管理服务

物业管理服务

按照物业服务合同规定执行

按照物业服务合同规定执行

1

按照物业服务合同规定执行


3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:合同签订后 (7) 天内所有工作人员到位;

4.2交付地点:安徽省合肥市宿州市亚博网站官网

4.3交付条件: 按合同执行 

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

学校占地面积111966平方米,建筑面积92870平方米。校园物业管理服务主要包含:土建等零星修缮、绿化养护管理等。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

验收期次: 1; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。 验收期次: 2; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。 验收期次 3; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。 验收期次 4; 验收期次说明:按照招标文件要求提供合格的物业管理服务,按季度考评验收。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

支付期次

支付比例(%

支付期次说明

1

12.5

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。

2

12.5

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。

3

12.5

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。

4

62.5

根据采购人季度验收考评结果,中标人持有正式发票和采购人所开具的验收考评结果证明,于季度考核次月10日前支付。


8、履约保证金

,具体如下:履约保证金百分比:5%。说明:中标人在签订政府采购合同前三日内应向采购人缴纳合同总金额5%的履约保证金,物业服务期结束后无违约情况无息退还全部履约保证金。

9、合同有效期

202191日至2022831

10、违约责任

按招投标文件执行

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:按照实际情况编制填写。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

           

提交仲裁委员会仲裁,具体如下: 按照实际情况编制填写。
          
向人民法院提起诉讼,具体如下: 按照实际情况编制填写。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定,详见附件。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式  份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□  

     

甲方:

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乙方:

 

住所:

安徽省宿州市航城街道里仁村厚德一号

住所:

 

单位负责人:

 

单位负责人:

 

委托代理人:

 

委托代理人:

 

联系方法:

 

联系方法:

 

开户银行:

 

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账号:

 

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    签订地点:

     签订日期:       



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